La presente informativa integra il contenuto di quella resa in fase di presentazione della domanda di ammissione alla fiera EIMA e riguarda unicamente i dettagli del trattamento di dati personali sotteso alla Sua richiesta di partecipazione al Concorso Novità Tecniche (il “Concorso Novità Tecniche” o il “Concorso”), che FederUnacoma S.u.r.l. (“FederUnacoma” o il “Titolare”) ha avviato.
Al riguardo, FederUnacoma ha riservato ai soli espositori ammessi alla fiera EIMA la possibilità di prendere parte al Concorso, creando uno spazio web in cui gli interessati potranno presentare la loro domanda di partecipazione all’iniziativa unitamente alla documentazione richiesta all’art. 5 del Regolamento del Concorso.
Una volta ricevuta la conferma di partecipazione al Concorso, il Comitato Internazionale per le Novità Tecniche istituito da FederUnacoma valuterà la documentazione presentata e, se del caso, provvederà a contattarLa ai fini della richiesta di documenti aggiuntivi, di incontri di approfondimento e dell’assegnazione di premi.
In questo contesto, FederUnacoma tratterà dati personali comuni della Ditta che intende partecipare all’iniziativa (i.e., ragione sociale della ditta, indirizzo della sede legale, contatti telefonici, indirizzo e-mail, P.IVA, codice di fatturazione elettronica) e della persona incaricata della pratica (i.e., nome, cognome, telefono e indirizzo email) con il duplice obiettivo di: (i) dare seguito alla richiesta di partecipazione al Concorso; e (ii) individuare i soggetti titolari del prodotto a cui sarà assegnato il premio.
Il trattamento dei Suoi dati personali si basa pertanto sulla condizione di liceità di cui alla lett. b), par. 1, articolo 6, GDPR, e sarà effettuato per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle specifiche finalità di cui sopra; decorso tale periodo, FederUnacoma conserverà i dati personali raccolti per 6 mesi esclusivamente per gestire eventuali contestazioni.
Durante il periodo in cui FederUnacoma effettua il trattamento dei Suoi dati personali, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal GDPR, in particolare:
A questo proposito, per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per qualsiasi necessità di chiarimento relativo al trattamento oggetto della presente informativa, potrà contattare il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@federunacoma.it ovvero, scrivere al Data Protection Officer designato da FederUnacoma all’email dpo@federunacoma.it.